Prefeitura economiza R$ 43 milhões com Procec, que ganha nova versão, mais moderna e integrada

A nova versão traz uma tecnologia mais moderna, com interface mais amigável, intuitiva e responsiva, que se adapta a computadores, tablets e celulares

O prefeito Eduardo Pimentel lançou, nesta quarta-feira (23/9), a nova versão do Processo Eletrônico de Curitiba (Procec). O sistema, criado em 2020, permite que os cidadãos e fornecedores, de maneira 100% eletrônica, realizem pedidos, façam esclarecimentos e interajam com as secretarias e os órgãos da Prefeitura de Curitiba. Desde o lançamento, a Prefeitura de Curitiba já registrou uma economia superior a R$ 43 milhões, resultado da redução de custos com transporte de documentos, insumos e horas trabalhadas.

“O município, ainda mais com a Reforma Tributária, tem muito pouca massa de manobra para trabalhar com isenção fiscal para promover o desenvolvimento das cidades. O pouco que nós conseguimos estamos fazendo com o grande trabalho do Centro, que já está ganhando prêmio e está trazendo resultado na ponta. Da parte da Prefeitura, temos duas ferramentas para ajudar nesse processo. A qualificação profissional e a desburocratização, na qual se encaixa o Procec. Eu lembro quando era vice-prefeito e secretário de Obras, o catatau de processos em papel que eu tinha que assinar. Isso menos de dez anos atrás. Então o avanço é nítido e será ainda maior com a Inteligência Artificial. É nossa obrigação prestar um bom serviço e trazer facilidade para o cidadão curitibano”, disse o prefeito.

Meio Ambiente

Além da comodidade e da redução de custos, o sistema trouxe benefícios ambientais para o município. A digitalização gerou uma economia de mais de 169 milhões de litros de água, a preservação de cerca de 2.256 árvores e a redução de 92 toneladas de CO₂ na atmosfera, contribuindo diretamente para as iniciativas de sustentabilidade do município. Para marcar o lançamento da nova versão, a Secretaria de Planejamento, Finanças e Orçamento distribuiu 300 mudas de árvores.

O secretário de Planejamento, Finanças e Orçamento, Vitor Puppi, entregou uma placa com os resultados do Procec nos últimos seis anos.

“Parece que faz muito tempo, mas não faz. Quem trabalha na Prefeitura se lembra bem das pilhas de papel que nós tínhamos e hoje o Procec não é só da Finanças, é da Prefeitura, é do curitibano. A plataforma foi criada pela nossa Coordenadoria de Projetos de Informação (Copi), e foi um desafio muito maior do que parece agora, porque nós discutimos linguagem, discutimos qual modelo de protocolo que nós tínhamos que adotar. E foi um sucesso, que passa agora por uma evolução e virão outras, porque o trabalho não para. O Procec mostra que a Prefeitura, internamente, consegue evoluir muito nas soluções que ela se dedica. Então, às vezes, nós precisamos de soluções externas, é necessário, mas o time interno consegue desenvolver muita coisa porque nós somos capazes de enfrentar esses grandes desafios que nós temos”, disse o secretário, que citou outros projetos criados pela Copi, como o Nota Curitibana e o Agenda Online.

Mario Nakatani Junior, um dos criadores do Procec e atual diretor executivo a administrativo da Pars S.A, lembra que, na era do papel, tramitar processos era trabalhoso e demorado. “Esse tempo podia chegar a uma semana, com deslocamento da papelada de um setor para outro. Hoje, o Procec permite acompanhar o andamento do processo na palma da mão, de forma ágil e fácil” comentou.

Evolução

Segundo o coordenador da Copi, Ivonei Koakoski, a nova versão do Procec traz uma tecnologia mais moderna, com interface mais amigável, intuitiva e responsiva, que se adapta a computadores, tablets e celulares. Entre as novas funcionalidades estão: salvamento de arquivos na abertura de novos protocolos; anexação de fotos diretamente da câmera do celular; maior integração com os demais sistemas da Prefeitura, aumento da capacidade de envio de 100MB para 200MB.

A plataforma vem proporcionando maior agilidade, transparência e economia aos processos administrativos da cidade. Ao todo, desde 2020, foram registradas 302.418 interações, que evitaram o deslocamento do solicitante até a Prefeitura para complementar documentos. Foram 770 mil protocolos registrados.

“Com a ampliação constante dos serviços disponíveis e a adesão de novas secretarias ao sistema, o Procec continua a se consolidar como uma das principais iniciativas de inovação na administração pública de Curitiba. O objetivo é proporcionar uma cidade mais eficiente, transparente e sustentável para todos os curitibanos e seguir ouvindo as demandas de dentro da Prefeitura e dos usuários externos”, ressaltou Koakoski.

Atualmente o Procec disponibiliza o acesso e tramitação eletrônica de 365 assuntos, distribuídos entre 22 secretarias e órgãos da administração municipal.   A nova plataforma abre caminho para maior automatização dos processos do Procec, ampliando a capacidade de atender às demandas das secretarias e dos usuários externos.